Jeder Mailprovider hat auf seinen Hilfeseiten Anleitungen, wie die Mailprogramme einzurichten sind.
Da Du bisher den Mailprovider nicht mal genannt hast, wird alles weitere sicherlich recht zähflüssig.
Von Teams habe ich keine Ahnung, aber ich denke, da musst Du Dich mit Deinem Microsoft-Konto anmelden. Haste keins, wird das nix.
Ebenso Office 365 bzw. es heißt jetzt Microsoft 365. Auch dort musst Du Dich mit Deinem Office-Konto (bei mir ist das das Microsoft-Konto) anmelden. Wie ist denn Microsoft 365 auf den Rechner gekommen? Vorinstalliert?